有调查显示,49%的管理者认为,他们每周在开会上至少浪费3个小时。21%的管理者认为,有80%的会议纯粹是浪费时间。在本课程中,你将在情景剧微课视频中学到主持会议经常需要用到的技巧,包括如何对会议进行筹备、组织、控制、总结和跟进,来帮助你的会议变得更高效更成功。
1. 掌握策划会议的正确方式,不管是常规会议还是临时会议,都能组织得井井有条(例如在筹备会议的时候,需要进行充分准备,明确会议的目的,这是会议有效开展的前提,而事先发现问题,确定会议的必要性是充分准备中的关键环节。)
2. 学会控制会议的议题和进程,控制会议现场,提高会议效率(如果不控制议题和进程,现场气氛跑偏,会议很容易低效,浪费参会人员的时间和精力。对于控制进行,可以通过设定议题顺序,合理安排时间,提高开会效率,其中设定议题顺序,通过按照逻辑关系组织议题,优先处理紧急项目,来达到优化议题顺序的目的)
3. 学会交出一份完美的会议总结记录(例如在进行总结记录的时候,将决议要点进行总结记录,明确决议实施负责人,告知相关人员,这样一份好的总结就八九不离十啦)